Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych i plikach cookies w serwisie ouisiyes.pl.

§1. Administrator danych osobowych

1.1. Administratorem danych osobowych jest Wiktoria Wolska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą OuiSíYes Wiktoria Wolska, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

1.2. Dane kontaktowe Administratora:

Firma: OuiSíYes Wiktoria Wolska
NIP: 7692254593
REGON: 542596438
Adres: Chabielice 35A, 97-420 Szczerców, woj. łódzkie
E-mail: kontakt@ouisiyes.pl
Strona internetowa: https://ouisiyes.pl

§2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
Dane komunikacyjne: treść wiadomości, historia kontaktów;
Dane techniczne: adres IP, dane o przeglądarce, pliki cookies;
Dane analityczne: informacje o sposobie korzystania z serwisu.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa formularzy kontaktowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes);
Czas przechowywania: do czasu udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 3 lata.

b) Zapis na kursy i wydarzenia (formularz testowy)

Zbierane dane: imię, e-mail, telefon (opcjonalnie), język, poziom, klasa, dostępność czasowa;
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne na żądanie osoby);
Cel: umówienie terminu testu poziomującego i dopasowanie odpowiedniej grupy;
Czas przechowywania: 2 lata od momentu wypełnienia formularza lub do momentu rozpoczęcia kursu, następnie przez okres trwania kursu oraz dodatkowo 3 lata.

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes);
Czas przechowywania: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

d) Analityka i statystyki

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
Czas przechowywania: 25 miesięcy (Google Analytics).

e) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
Czas przechowywania: zgodnie z przepisami prawa, np. ustawa o rachunkowości.

§4. Udostępnianie danych

4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:

Dostawcy usług technicznych: hosting (OVH), e-mail (OVH SMTP), analityka (Google, Cookiebot);
Dostawcy usług księgowych: w zakresie wymaganym prawem;
Organy państwowe: na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
Podmioty świadczące usługi prawne: w przypadku konieczności obrony praw;
Pliki CSV na serwerze: dane z formularza są zapisywane lokalnie w formacie CSV w celach administracyjnych.

4.2. Przekazywanie danych do krajów trzecich odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowych klauzul umownych.

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

5.1. Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO);
Prawo sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO);
Prawo usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO);
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).

5.2. W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, ma Pan/Pani prawo jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5.3. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem na adres: kontakt@ouisiyes.pl.

§6. Bezpieczeństwo danych

6.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed:

przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem;
utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem;
nieuprawnionym dostępem.

6.2. Zastosowane środki obejmują między innymi:

szyfrowanie komunikacji (protokół HTTPS);
regularne kopie zapasowe danych;
ograniczenie dostępu do danych osobowych;
monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych.

§7. Pliki cookies i podobne technologie

7.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne: zapewnienie podstawowego działania serwisu;
Cookies funkcjonalne: zapamiętywanie preferencji użytkownika;
Cookies analityczne: Google Analytics do analizy ruchu;
Cookies marketingowe: personalizacja reklam (po wyrażeniu zgody).

7.2. Zarządzanie zgodami na cookies odbywa się poprzez narzędzie Cookiebot zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne.

7.3. Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej lub wycofać zgodę poprzez panel zarządzania cookies.

§8. Google Analytics

8.1. Serwis korzysta z Google Analytics do analizy ruchu i zachowań użytkowników.

8.2. Google Analytics może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8.3. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się na stronie: https://policies.google.com/privacy.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

9.1. Administrator nie podejmuje w stosunku do użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym poprzez profilowanie, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływają na sytuację osoby, której dane dotyczą.

§10. Zmiany polityki prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

10.2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację informacji w serwisie lub komunikat e-mail.

10.3. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna pod adresem: https://ouisiyes.pl/polityka-prywatnosci/.

§11. Kontakt w sprawach danych osobowych

11.1. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem:

E-mail: kontakt@ouisiyes.pl
Adres korespondencyjny: OuiSíYes Wiktoria Wolska, Chabielice 35A, 97-420 Szczerców

11.2. W przypadku naruszenia przepisów RODO ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Data ostatniej aktualizacji: 3 września 2025 r.